• Пути к себе
    показать все рубрики (161)
  • Авторам и Реклама
  • Секреты хорошего планирования

    Vetshteyn 752 Просмотров

    Перед началом планирования, несколько условий, которые помогут качественно улучшить процесс, а следовательно, и его результаты:

    Условие первое. Планирование – процедура не только интересная и захватывающая, но и требующая погружения, творчества, размышления. Планировать лучше в одиночестве, чтобы никакие отвлекающие факторы не смогли прервать поток вашей мысли. Планирование – тяжелое бремя, которое нужно прожить в тишине, как что-то очень личное и очень важное, чтобы услышать голос истинных желаний, отбросить сомнения и стереотипы, настроится на конструктивное взаимодействие с самим собой.

    Условие второе. Планировать нужно на бумаге, обязательно записывая свои идеи. Так устроен наш головной мозг, что записанная мысль «откладывается» до востребования, освобождая наше мышление, чтобы генерировать новые идеи. До тех пор пока мысль не записана, мы снова и снова к ней возвращаемся, чтобы не упустить. Еще один сильный аргумент в пользу планирования на бумаге в том, что при работе с электронным текстом отключается критическое мышление, отвечающее за понимание, анализ, синтез. Работая с электронным текстом, мы только распознаем его смысл, удерживая нить повествования.

    Условие третье. Планировать лучше поэтапно. Каждый следующий раз к своему плану лучше подходить на следующий день, чтобы за ночь в голове все структурировалось, затем со «свежим взглядом» оценивать и корректировать. Надолго оставлять план нет смысла и на этапе создания, и, особенно, на этапе реализации. В свой план нужно погружаться ежедневно, жить с ним, чтобы осуществить все запланированное. Это как карта в незнакомой местности – чтобы не заблудиться, не уйти в другом направлении, с картой постоянно нужно сверяться!

    В нашем примере создание плана займет несколько дней. Каждый день – один шаг.

    Найдите в своем графике полчаса, час времени, чтобы вылить на бумагу свои истинные ожидания от жизни. Даже если для этого вам придется оторвать час от сна, уединиться на кухне или в ванной, чтобы не мешать другим членам семьи.

    Поехали!

    День первый.

    Первым и важным шагом, который позволит задать ориентиры и начать строить план саморазвития, будет сочинение-размышление. Три темы на ваш выбор:

    «В чем я хочу преуспеть в ближайшие пять лет»

    «Каких свершений я жду от себя в следующей пятилетке»

    «Один день моей жизни через пять лет»

    Хочу немного облегчить работу и предложить вам четыре направления, в рамках которых легче построить описание.

    Физическое состояние (здоровье; силы и энергия, чтобы все успевать; внешность как проявление внутреннего здоровья; подтянутое стройное тело, ухоженное от кончиков ногтей до кончиков волос).

    Отношения (с любимыми, детьми, друзьями, коллегами, начальниками и подчиненными, соседями)

    Самореализация как возможность реализовать свой потенциал в том, что нравится, что по душе.

    Финансовая независимость. Можно просто финансовое положение или уровень доходов и материальные блага в распоряжении.

    Закончив сочинение, обязательно перечитайте, если что-то забыли, подправьте.

    День второй. Сегодня предстоит все структурировать и задать вектор саморазвития.

    Приступаем.

    За сутки, которые вы провели с мыслями о вашем будущем и замыслами на ближайшие пять лет, скорее всего, у вас возникли какие-то идеи. Еще раз прочтите вчерашнее сочинение. Все, что посчитаете нужным, поправьте, допишите, скорректируйте. Теперь, когда текст готов промаркируем его. Все, что в вашем описании можно отнести к физическому состоянию (здоровье; силы и энергия, чтобы все успевать; внешность) подчеркните одной сплошной чертой. Все, что касается отношений, подчеркните волнистой линией. Текст про то, как вы видите свою личную реализацию (работа, бизнес, другие направления основного приложения ваших талантов), подчеркните пунктиром. Описание финансового состояния (уровень доходов, финансовые возможности, материальные блага в распоряжении) обведите.

    На отдельном листе создайте таблицу из четырех столбцов.

     В верхнюю строку под шапкой впишите по пунктам (кратко) промаркированный текст. Например, судя по тексту, подчеркнутому сплошной чертой, вы видите себя стройным, подтянутым (атлетичным), энергичным молодым человеком без вредных привычек с цифрой на весах около 80 килограмм. Значит в первой строке первого столбца «Физическое состояние» вы вписываете:

     Заполнив под шапкой первую строку, переходим к третьей, вторая пока остается пустой.

    В третьей строке по направлениям предстоит вписать ваши достижения на текущий момент времени «здесь и сейчас».
    Например, ваши сегодняшние результаты: вес более 100 кг, ленное бренное тело, без сил падающее с банкой пива на диван после трудового дня.

     Когда заполнены первая и третья строки таблицы, приступаем к заполнению второй строчки. Это промежуточная строка между тем, с чем вы пришли в текущий день (третья строчка) и тем, что вы хотите достичь за пять будущих лет (первая строчка таблицы). Теперь предстоит ответить на вопрос «Что нужно сделать?», чтобы сократить разрыв между вашими сегодняшними результатами и будущими ожиданиями, иначе говоря, что нужно сделать, чтобы с третьей строки подняться на первую.

    В нашем примере таблица может выглядеть так:

     Ваша вторая строчка – это стратегия достижения результата, но еще не карта действий. Пока похудеть на несколько килограмм – это только направление, что нужно делать, но без понимания «как делать», планы не работают.

    Дни третий, четвертый, пятый. 

    Как вы уже поняли, впереди большая работа, которую будем выполнять три следующих дня.

    Мы остановились на стратегии достижения желаемых результатов, которая составит пять лет. Дальше нам предстоит распланировать тактику регулярных действий, чтобы задуманное воплотить в жизнь. Для начала рассмотрим, в чем суть стратегии и тактики планирования. Начнем с таблицы, которую заполняли вчера.

    Стратегия отражает ваше понимание, каких конкретных свершений от себя вы ждете. Например, вы желаете похудеть на 35 кг за пять следующих лет. Тактика будет отражать, как вы будете действовать на протяжении этого времени, чтобы 35 кг ушли. Стратегия предполагает постоянство в выбранном направлении, в нашем случае – похудеть на 35 килограмм. Тактика будет гибко обеспечивать оптимальное достижение результата.

    Поразмышляем, как мы планируем худеть. Есть два направления, которые в совокупности дадут самый оптимальный результат. Это изменение системы питания и увеличение физической нагрузки. 

    Как изменить систему питания?

    Уменьшить калорийность и сбалансировать. Можно изучить нужную информацию и на ее основе составить план питания, можно вместе с врачом составить план питания. В любом случае, ваша тактика регулярных действий будет состоять в питании по плану и периодическом (раз в месяц) отслеживании результатов. Есть результат – двигаемся в выбранном направлении, нет – корректируем план питания.

    Как увеличить физическую нагрузку?

    Если вы планируете похудеть, то на первом этапе вам достаточно много ходить пешком. Это занятие очень полезно и почти не имеет противопоказаний. В самом начале ежедневные пешие прогулки – ваша тактика работы с лишним весом. Но когда вы начнете худеть, прогулок будет уже не достаточно. Нагрузку, к которой организм привыкает, нужно увеличивать. Ваше худеющее тело, становится дряблым, для обретения хорошей формы нуждается в более серьезной мышечной нагрузке.

    Допустим, чтобы похудеть первые полгода вы гуляете по часу в день, во второй половине добавляете пару тренировок в фитнес-центре. Что вы выберете: йогу, бассейн, тренажерный зал или что-то еще – это ваша тактика регулярных действий для достижения результата. Если плавание не приносит ожидаемых результатов, стоит попробовать что-то другое. Тактику можно и нужно менять, гибко реагируя, выбирая оптимальное для ваших результатов.

    Если сегодня вы задерживаетесь на работе и пропускаете очередную тренировку или съели кусочек торта на дне рождения коллеги, вовсе не означает, что ваши планы летят коту под хвост. Главное в том, что не менее 80% реализуемых вами моделей поведения ведут к результату: 80 дней из 100 тренировки и диета по плану, и не более 20% срывы и слабости.

    Предположим, вы медийный персонаж (актриса, телеведущая), и для участия в новом проекте вам нужно поправиться на 10 кг в ближайшие месяцы. Вы очень хотите (это необходимо для вашей успешной реализации) и готовы участвовать, приняв жесткие условия. Это значит, что на какой-то период времени у вас появляется временная цель, и вы меняете тактику регулярных действий. Но ваше желание сбросить лишние килограммы, не меняется. Ваша стратегия на пятилетку похудеть на 35 кг прежняя, но меняется тактика достижения результата. Ваше движение будет не поступательным, а со спадом, и последующей усиленной работой на результат.

    Еще один пример. У вас есть определенные амбициозные планы продвижения по карьерной лестнице. И еще в ваших планах на ближайшие пять лет купить свою квартиру в Москве. Неожиданно руководство предлагает вам отличную руководящую должность, но в региональном филиале с условием, что пару лет вы там успешно работаете, а затем возвращаетесь в столицу на повышение. Означает ли это, что рушатся все ваши планы? Если взвесить все плюсы (зарплата выше, служебное жилье или более низкая арендная плата за квартиру в регионах, значительное продвижение по карьерной лестнице за более короткий срок), можно заметить, что шансы реализовать собственную стратегию увеличились. Меняется лишь тактика.

    Думаю, приведенные примеры прояснили разницу между стратегией и тактикой достижения результата.

    Следующая задача пятилетний стратегический план (вторая строчка таблицы) распределить по времени, обозначив, что вы планируете сделать в первый год, что во второй, третий, четвертый пятый.

    Тактику регулярных действий для достижения результата или оперативный план следует разработать на один год. Так эффективнее. Большие по времени промежутки планировать нет смысла, так как любая тактика (оперативное планирование) строится гибко в зависимости от анализа уже достигнутых результатов.

    Если вы новичок в планировании, не старайтесь начинать работу сразу в четырех направлениях (физическое состояние, самореализация, финансовое положение, отношения), рискуете быстро «выгореть».

    Ваша следующая задача – оценить, какое из направлений (физическое состояние, самореализация, финансовое положение, отношения) «западает» больше всего, и, следовательно, требует самой большой работы.

    Сначала вам предстоит распланировать только два направления и попробовать не только создать план, но и действовать по плану ближайшие 6 месяцев. Те, кому удастся продержаться эти полгода, получив определенные результаты, могут вводить в свое планирование и в жизнь следующее направление.

    Итак, два направления для оперативного планирования: «физическое состояние» и то направление, которое, по-вашему, самое «западающее».
    Направление работы «физическое состояние» входит в обязательную программу по нескольким причинам:

    1. Работа в этом направлении обеспечивает поддержание здоровья на должном уровне.
    2. Регулярные физические нагрузки наравне с правильным питанием дают силы, чтобы действовать, избавляют от лени и апатии.
    3. Хорошая внешность позволяет чувствовать себя увереннее.

    Если «физическое состояние» является самым «западающим», начинайте работать только в этом направлении ближайшие шесть месяцев. Дальше планировать и воплощать запланированное в жизнь, можно исходя из полученных результатов.

    Чем больше проблема, тем более тщательного подхода к решению она заслуживает. Труднодостижимые цели, чаще всего, требуют стороннего участия. К примеру, вы хотите сбросить больше 20 кг веса, значит сначала вам дорога к врачу, который на научной основе поможет составить диету и план физической нагрузки, разделит с вами ответственность за результат. Логика простая: чем сложнее для вас достижение желаемого результата, тем меньше вы понимаете суть решения, как подступиться и с чего начать действовать. Значит, вам нужна помощь наставника. Этот подход применим ко всем другим направлениям. Хотите построить бизнес, но нет мыслей, как начать, – начните общаться и изучать опыт людей, достигших значимых результатов. Среда формирует нас, куда больше, чем мы думаем.

    Если «западающим» направлением являются отношения, начните с себя, работайте с собой, отложив идею планировать, как построить отношения с другими людьми. Если вы безуспешно пытаетесь встретить свою вторую половину, не торопитесь. Чтобы встретить принца или принцессу (думаю, на меньшее вы не согласны), нужно сответственно стать принцессой или принцем. Другое дело, когда речь об отношениях с детьми, здесь нельзя терять время. Смело планируйте час своего времени на совместные занятия с детьми. Чтобы не интуитивно, а осознанно выстраивать добрые отношения, составьте соответствующую карту действий. Все зависит от возраста и интересов ребенка. С дошкольником можно вместе конструировать, сходить в кинотеатр или зоопарк, покататься с горки или целенаправленно помочь ребенку в том, что ему дается особенно тяжело. С подростком сложнее. К примеру, в эти выходные я планирую научить своего четырнадцатилетнего сына готовить омлет на завтрак. Совместный труд для общей пользы сближает. А в рождественские каникулы мы решили, что будем вместе готовить шоколадно-вишневый торт – один из любимых наших десертов. Вы уже догадались, что в отношениях с детьми важно делать «вместе», а не воспитывать назиданиями.

    Если «западающим» направлением является ваша финансовая независимость, а вернее в этом случае финансовая зависимость или рабское положение, значит, есть проблемы самореализации или отношений. В случае, если вы сводите концы с концами, из-за скромного жалования, стоит пересмотреть направление приложения ваших талантов и работать в направлении «Самореализация». Еще раз критично посмотрите на свои ожидания и стратегию достижения в направлении «Самореализация» . Действительно ли здесь все так, как вам хочется?

    Если вы остались «с носом» и еще с несколькими кредитами после неудачных отношений, наращивайте планы по «Самореализации», чтобы решить ситуацию.

    Еще одно замечание по направлению «самореализация». Допустим, вы связываете реализацию своих талантов со своей нынешней работой, планируете определенный карьерный рост.

    Нужно ли что-то предпринимать?

    Нужно. Наметьте план продвижения в карьере, ответьте на вопрос «Как прийти к намеченному результату?» Размышляйте письменно, это поможет найти неочевидные ответы. Есть еще один секрет. Осознанно планируйте свое рабочее время, больше работая на приоритеты (в работе они тоже есть). Станьте лучшим в своем направлении: если отчет, то вовремя и с полной отдачей сил; если корпоративная учеба или тренинг, то полное погружение и отработка умений. Всегда старайтесь сделать чуть больше, чем ожидаете от себя, выше предела собственных возможностей. Чтобы преуспеть в карьере, нужно однажды стать незаменимым в своём деле, а для этого надо всегда на шаг опережать остальных.

    Если вы держитесь за работу, исключительно потому, что работа вас кормит, считая нелюбимой, подумайте, действительно ли это «не ваше». Может оказаться, что это всего лишь блажь из серии: «Пусть другие пашут, а я не хочу» или «Мне стало, трудно и я отступаю». Если это так, то одно замечание. При посредственном отношении не бывает выдающихся результатов! Ни в чем.

    Что делать в тех направлениях, которые вас вполне устраивают? Поддерживать на должном уровне, не упускать. Тот же самый вопрос «Как?» и скромная карта действий.

    Как составить карту действий?

    Приведу пример из своего планирования. Для меня «Физическое состояние» – то направление, где я ничего существенно не меняю, но стараюсь поддерживать форму. Для заботы о собственной внешности у меня есть карта действий, пример которой я встретила когда-то очень давно, затем адаптировала под себя и использую на протяжении последних лет. Если очень коротко, она выглядит так.

    «В понедельник полчаса занимают процедуры для лица и шеи: очищение кожи, маски для век, лица и шеи, крем, массаж и в завершении бальзам для губ и мимическая гимнастика.Во вторник запланированы получасовые процедуры по уходу за телом в душе. Это скраб для тела, растирание жесткой щеткой. Завершаются процедуры бальзамом для тела.

    В среду – уход за руками: ванночка для рук, питательный или увлажняющий крем, массаж.

    В четверг – уход за ногами: ванночка, скраб, питательный или увлажняющий крем.

    В пятницу – уход за волосами: маска, ухаживающее масло».

    Ниже покажу, как я этот план реализую. У меня есть своя система питания и план питания на неделю. Чтобы не пугать вас, сразу скажу, что этот план очень гибкий. В одном из следующих материалов обязательно о нем расскажу. У меня также в рамках поддержания хорошей физической формы есть план тренировок, но лучше и точнее его называть планом физической активности в условиях сидячей работы.

    Как вы уже поняли, «карта действий» – это регулярные простые дела, которые в совокупности работают на результат. В итоге пяти дней работы по составлению плана саморазвития у вас должны появиться:

    1. Стратегия достижения результатов, благодаря которой вы знаете, что нужно делать для достижения результата (вторая строка таблицы, созданной во второй день планирования)

    2. План, в котором по годам (5 лет) распределены во времени (год за годом) планируемые результаты

    3. Тактика регулярных (день за днем) конкретных действий, которые помогут воплотить задуманное – ваша карта действий на год.

    Есть несколько условий, соблюдение которых поможет при планировании.

    Первое условие. Для каждого направления создается отдельная карта действий. Позже эти карты действий распределяются во времени и составляют план на год, на месяц, на неделю.

    Второе условие. Большая часть времени уделяется вашим приоритетным направлениям (физическое состояние, самореализация, финансовое положение, отношения). Позднее они будут вписываться в план в первую очередь! Остальное второстепенно!

    Третье условие. Большая часть времени уделяется самым значимым для вас результатам, то есть тем направлениям, которые требуют больше всего работы (соотношение 70/30).

    Четвертое условие. Планируя, не фантазируйте, что вам удастся невозможное, подходите к процессу осознанно. Выполнять запланированное будет не волшебник и не добрая фея, а вы.

    Пятое условие. Ваша карта регулярных действий должна соотноситься с результатом. Это значит, что себя стоит проверять вопросом, действительно ли эти действия могу привести к нужным результатам. Когда у меня не было своей системы планирования, и я осваивала основные подходы таймменеджмента, я ошибалась, рассматривая хозяйственно-бытовые дела как дела, посвященные семье. Я наивно полагала, что забеги с пылесосом и тряпкой, кухня и прочий быт раз уж делаются во благо семьи, к категории семья и относятся. Только позже до меня дошло, что отношения (с собой, домочадцами, коллегами и друзьями) имеют одну природу, основываются на одних принципах, и точно не имеют ничего общего с кастрюлями. У меня же работа по обеспечению быта заменяла работу на «отношения». А о том, как планировать быт и прочие обязательства будем рассуждать в шестом и седьмом днях.

    День шестой, день седьмой.

    Традиции, ритуалы, рутины.

    Настало время планирования тех дел, которые являются ежедневной необходимостью – рутин.
    «Само слово рутины в самом общем смысле означает следование заведенному шаблону или известным навыкам, превратившимся в механическую привычку. Проще говоря, рутины представляют собой действия, которые выполняются без размышлений о целесообразности их выполнения.» 

    К рутинам можно отнести стирку, глажку, уборку, регулярно повторяющиеся оплаты услуг (ЖКХ, сада, школы, спортивных центров) и прочее. Есть рутины, которые работают на ваши приоритеты, на ваши глобальные цели. Например, регулярный уход за собой, ежедневная зарядка – это тоже рутины. Их принципиальное отличие состоит в том, что такие рутины требуют вашего непосредственного участия и вашего времени. Никто не сможет вместо вас сделать зарядку для вашей пользы. Остальные рутины можно делегировать, чтобы освобождать время для работы на свои приоритеты и отдых.

    Рутины нужно знать, чтобы о них не забывать. Начнем знакомство. На трех разных страницах записывайте все рутинные дела, которые не относятся к вашим приоритетам, но являются необходимыми: на первой странице ежедневные рутины, на второй – еженедельные, на третьей – ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные.

    Этот список будет пополняться еще какое-то время после того, как вы закончите план, периодически будут всплывать новые рутины.
    Предположим, что основной перечень ваших рутинных дел готов.

    Теперь коротко о ритуалах. Чистить зубы и умываться – это тоже рутины. У подавляющего большинства людей живущих по плану или без плана есть ритуал, который называется утренний туалет. У кого-то этот ритуал включает больше дел, у кого-то меньше. Но каждый без плана знает, из каких процедур состоит его утренний ритуал. Мой утренний ритуал кроме гигиенических процедур включает подъем младшего сына с потягушками и массажиками, уборку постели, завтрак вместе с детьми (приготовить и убрать со стола); еще я кормлю аквариумных рыбок, отвожу ребенка в детский сад. Это обязательное начало традиционного будничного дня. В 9 утра я готова к работе.

    Традиционный будничный вечер у меня выглядит так: после 17 часов я забираю ребенка из детского сада. Мы возвращаемся домой. Я сразу ставлю стиральную машину и занимаюсь ужином. Ужин должен быть готов к 19 часам. В нашей семье свежеприготовленный ужин в 19 часов – это традиция. А пока все тушится, варится, запекается, мы с ребенком рисуем, режем, пишем, конструируем.

    После ужина посудомойка стирает, робот-пылесос катается по полу – на кухне чистота, а мы идем с сыном гулять. Вернувшись домой, младший собирается спать, а для меня наступает время общения со старшим сыном. Затем полчаса процедур по уходу за собой, о которых я упоминала выше.
    У меня не много ежедневных рутинных дел, но так было не всегда. Просто со временем я усвоила два важных принципа.

    Принцип первый состоит в том, что рутины следует располагать за рамками основного рабочего времени. Основное время – время для работы над приоритетами.

    Принцип второй. Утро – время для тех рутинных дел, без которых невозможно обойтись для хорошего начала нового дня. Такой принцип нужно соблюдать для того, чтобы минимизировать всю суету и не тратить на нее силы и энергию.

    Теперь несколько слов о традициях. В моей семье всегда пятница по традиции была днем уборки квартиры. Так дела моя бабушка и моя мама. Я тоже постепенно по мере взросления включалась в этот процесс, но для меня это было не самым приятным обязательством. Во взрослую жизнь я не перенесла эту традицию, и долгое время делала уборку квартиры по мере загрязнения. В среднем так и получалось один-два раза в неделю. Я пробовала систему «Флайледи». В ней очень много разумного, но у меня эта система не прижилась. Для меня уборка квартиры – дело необходимое, но не из числа очень значимых, поэтому по возможности уборка делегируется.

    Еще одна традиция – покупке продуктов, хозяйственно-бытовых товаров отведен один день в неделю. В один из выходных дней по списку покупается все необходимое, среди недели нет необходимости тратить время на магазины. Это удобно.

    За непродолжительное время путем проб можно легко найти место для ежедневных необходимых дел. В самом начале можно на видное место крепить список рутинных дел (утренних и вечерних) и сверяться, переставлять местами, выбирая, как вам удобно. Со временем каждое окажется на «своем месте», и такой порядок станет традицией.

    Рутины, повторяющиеся ежемесячно, лучше приурочить к определенным срокам. К примеру, оплату ЖКХ, детского сада и прочих обязательств удобнее запланировать на третью неделю месяца.

    При работе с рутинами самый важный принцип осознавать, что рутинами нужно повелевать и управлять подчинять себе на благо, а не зависеть от них! Они не должны отнимать основное время, и уж тем более становится смыслом жизни! За горами посуды, марафонами с пылесосом часто проходят лучшие годы, особенно это касается женщин. Раскидывайте рутины по «уголкам» вашего дня, делегируйте то, с чем не готовы справляться сами, оставляя основное время и силы на личные приоритеты.

    Именно ваши приоритеты и цели требуют основного приложения сил и энергии, а также большей части времени. Все остальное вторично!

    Вот я и открыла вам свои карты, явки, пароли. Надеюсь, теперь вам будет проще и понятнее построить свой план, с которым жить не скучно, а результативно!

    Если вы дошли до конца и сделали свой личный план, можно надеяться, что вы сделали первый шаг в направлении осознанного саморазвития. Но это самая легкая часть пути. Гораздо сложнее жить с планом одной жизнью, работать над собой, неуклонно продвигаясь по намеченному пути к запланированным результатам.

    Елена Ветштейн.

    Источник

    Есть 2 комментариев к публикации
    “Секреты хорошего планирования”
    1. Вплоть до мельчайших подробностей продумать – это конечно хорошо. Вероятнее всего, нужно наметить направления. Принять решение и действовать быстро.

    2. Вплоть до мельчайших подробностей продумать – это конечно хорошо. Вероятнее всего, нужно наметить направления. Принять решение и действовать быстро.

    нам важно ваше мнение: оставьте комментарий