• Пути к себе
    показать все рубрики (161)
  • О портале
  • Высший тайм-менеджмент

    elenarade 2 333 Просмотров

    ВРЕМЯ ПРИНАДЛЕЖИТ ВАМ, А НЕ ВЫ ВРЕМЕНИ

    Этот текст служит цели оптимизации вашей деятельности.
    Но не увлекайтесь оптимизацией — делайте дело.

    Следствие: Традиционная учеба (стационар, 5 лет) — это опасная вещь. Нужно иметь очень веские основания (конкретную цель), чтобы потратить столь огромный кусок времени на неизвестный результат. К тому же принцип 50/50 (теория-практика) неприменим при учебе, там все с точностью наоборот, что (на мой взгляд) свидетельствует об ущербности текущих методов обучения.

    1. Необходимость времени (причины)

    Определение: Эффективный тайм менеджмент?

    Мы будем понимать под “Эффективный тайм менеджмент” способ, при котором в вашей жизни выполняется следующее условие.

    1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
    2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.

    Идеал недостижим, но чем вы более довольны и боле свободны — тем лучше тайм- менеджмент.

    Следствие: Если у вас нет цели – вам не нужно время

    ПРИМЕНЯТЬ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ БЕЗ ЦЕЛИ – ЗАПРЕЩЕНО

    Совет: Не укоряйте себя за бездействие! Зачастую лучше ничего не делать, чем делать что-то не то.

    Как выработать цель?

    Как бы не повернулась судьба, единственная цель, которая вас достойна — изменить мир. Все остальные цели – либо эгоистичны (тогда вы просто еще не разобрались в себе и ВАМ РАНО ДУМАТЬ О ЦЕЛИ), либо сводятся к “изменить мир”.

    Следствие: ВАША ЦЕЛЬ формулируется так: Я решил (за период своей жизни /другого нет/) изменить мир, чтобы в нем было больше (перечисление любимых дел и чувств, но не вещей) /вещи — главные враги времени/.

    2. Принятие времени (аксиомы)

    Фраза “время-деньги” не очень верна. Время – многограннее денег.

    Время — это все, что дано нам в этой жизни. Время и жизнь почти синонимы.

    Время — можно инвестировать. Ничто другое нельзя инвестировать без времени. (см. *инвестиции)

    Человек нуждался и нуждается в универсальной Валюте, для оценки пути, который он выбирает ежесекундно. Исторически сложилось, что это деньги. Но время — натуральный и намного более универсальное мерило. (см.*учет во времени). Поэтому бизнес естественнее строить на временных ресурсах, а не на денежных. (см. *бизнес и время).

    3. Существование над временем (концепции)

    Занимайтесь только любимыми делами. Если вы не можете позволить себе это — этот текст не для вас.

    Обоснования:

    1. Ничего нельзя хорошо делать, если вам это не нравится
    2. Возможность делать неинтересные вещи, приводит к дилемме выбора, которую, на мой взгляд, объективно решить нельзя.

    Совет: ДЕЛАТЬ НЕИНТЕРЕСНЫЕ ДЕЛА ЗАПРЕЩЕНО

    КАК ВЫБРАТЬ НУЖНЫЕ ДЕЛА

    1. Нужные дела интересны
    2. Нужные дела не нужно делать срочно
    3. Нужные дела работают на перспективу
    (ВНИМАНИЕ: ЛЮБЫЕ ДРУГИЕ ДЕЛА ВЫНУЖДЕНЫ И НЕ НУЖНЫ)

    /Переходя на высшую ступень тайм-менеджмента/

    Выбросите ЧАСЫ И ЕЖЕДНЕВНИК – ОНИ ВАМ НЕ НУЖНЫ

    Обоснование:

    1. Человек обладает памятью и чувством времени. Обе этих способности — уникальны и совершенно необходимы. Поэтому избавившись от ЧАСОВ и ЕЖЕДНЕВНИКА, ВЫ БУДЕТЕ ТРЕНИРОВАТЬ ПАМЯТЬ
    2. Выбрасывая часы, помните, время — это ваша собственность, оно принадлежит вам, а не вы ему.

    Совет не для начинающих!

    Если у вас не было часов и ежедневника, ВАМ сначала нужно ПРИОБРЕСТИ и то и другое, понять зачем они нужны. А лишь потом — выбросить. Я думаю, что неэффективно избегать вещей, с которыми не знаком.

    Не пытайтесь переубедить людей. Их убеждения – это их личное счастье.
    Что делать? Выскажите им собственное мнение, согласитесь с теми пунктами, которые признаете и не согласитесь с теми, какие не признаете. Закончите разговор. Будьте при этом абсолютно открыты и честны. При этом у ваших собеседников не возникнет вопросов.

    Любите людей и себя в первую очередь

    1. Любовь к другим позволит вам любить себя и не упасть в эгоизм. К тому же предохранит от конфликтов. Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди.
    2. Любовь к себе позволит вам сохранить собственное время от посягательств.
    Следствие: Будьте честным перед собой и другими.

    4. Производство времени (основные приемы)

    СТРУКТУРИРУЙТЕ ВРЕМЯ

    A. ВСЕ НЕЛЬЗЯ УСПЕТЬ – ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЧУВСТВА ВИНЫ
    Вы не сможете одолеть время, если будете считать, что вы перед ним в долгу.
    Отчитываться перед кем-нибудь в использовании своего времени — вредно. Ведь время — это то, что действительно твое. Тот кто-то может требовать от вас лишь конкретный результат. Но если ваша работа находится где-то на месте и принимать звонки клиентов, то пропущенные звонки — тот негативный результат за который вы легко можете быть в ответе.

    B. ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА Это позволит вам и вашему разуму не замечать эти дела.

    C. ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ…

    + ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ (удаляйте вещи)
    + ДЕЛАЙТЕ “ЦЕЛЬ” (помните зачем)
    + ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. Она знает больше вас (баланс разум-чувста)

    Следствие 1: Идеальный рабочий стол – пустой; Идеальный почтовый ящик – пустой;

    Следствие 2: Особенно опасны “висящие” важные дела. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы вообще не сможете работать.

    Следствие 3: Намного проще и эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как пройдет время и он (заинтересованный) НАПОМНИТ ВАМ САМ ОБ ЭТОМ. В этом случае ваш мозг отдыхает и наслаждается жизнью. Лучше помнить, что-то полезное, чем те дела, о которых помнить необязательно. Кстати, подтверждается концепцией про приятные дела. Ему будет приятно напомнить вам, а вам обычно не приятно это помнить самому.

    Следствие 4: Создавайте завершенность (каждое завершенное дело растворяется в пространстве и не надоедает).

    Следствие 5: Не смешивайте несколько дел вместе. Дела — они хороши по отдельности. Фраза: “Я займусь вашим делом, после того, как сделаю дело другое” – должна уйти из вашего лексикона. Вам ведь совершенно неизвестно будет ли доделано когда-нибудь это другое дело и уж точно – эти дела нисколько не связаны.

    D. СПЕШИТЕ МЕДЛЕННО. Поскольку любой цейтнот – неэффективен.

    ВСЕГДА ДЕРЖИТЕ 33% ВРЕМЕНИ СВОБОДНЫМ (ПОТОМ 50%)

    Обоснование: Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Вам нужен простор для маневра.

    Сохранение времени (предостережения)

    Избавляйтесь от вещей. Вещи отбирают время. Есть, несомненно, полезные вещи, но они полезны и вредны одновременно. Чувствуйте баланс, когда вещи становятся вредными — избавляйтесь от них.

    Кроме того, будет интересно знать, что 90% вещей — бесполезны по своей природе.
    Мои наблюдения: Автомобиль взятый с собой отбирает у меня времени на 5 гр в день, приносит выигрыша по времени в зависимости от обстоятельств от –20 (пробки), до +40 (перевозки техники, загородные поездки).

    Мобильник отбирает 1 гр. и приносит времени на 4 гр.

    Palm отбирает времени на 4 гр и приносит лишь 1 гр, я не ношу Palm. Суммы относительны, к тому же у меня его как-то украли, что тоже привело к неким временным потерям (на бесполезные волнения и на восстановление информации, смену паролей)

    Следствие. Если вы любите свое время вы должны избегать:
    1. Чтения толстых книг (особенно нелюбимых). В любом случае книги должны читаться запоем /выполнение любимого дела/ или не читается вовсе.
    2. Длительных переговоров с участием большого количества людей. /Совершенно очевидно, что половина из присутствующих просто теряет свое время/.

    Совет. Умейте остановиться и идти назад, не старайтесь оказаться правым.
    1. У многих и у себя я замечал предубеждение против того, чтобы 5 метров пройти в обратном направлении, признать свои ошибки и прочее. Избавляйтесь от этого, любые предубеждения можно забыть.
    2. Умейте признавать свои ошибки. Тогда то, что вы натворили — сбережет ваше время, а не потратит его.

    E. НЕ ВВЯЗЫВАЙТЕСЬ В ДОЛГИЕ ДЕЛА (любите простоту), БЫСТРО (–любите время–) ВЫПУТЫВАЙТЕСЬ ИЗ НЕПЕРЕСПЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (–любите себя–) И ПРИ ЭТОМ ДЕРЖИТЕ СВОЕ СЛОВО (–любите людей–)

    Следствие 1: Не разбрасывайтесь своим словом.

    Следствие 2: Не занимайтесь сложными делами — либо упростите, либо забудьте.

    F. НЕ РАБОТАЙТЕ С ТЕМИ, КТО РАБОТАЕТ ХУЖЕ ВАС. Ничего не забирает так много времени, как нестыковки с безалаберными помощниками.

    Следствие: Людям нужно платить высокие зарплаты, ведь специалисты вашего уровня стоят много

    G. ДЕЛА НУЖНО

    1. Забыть
    (если забыть нельзя)

    2. Сделать сразу и правильно
    (если сделать нельзя или неинтересно)

    3. Отдать делать другому

    Следствия:

    1. Забыть — самый эффективный метод. Тут нужна привычка, но большинство дел абсолютно бесполезны.

    2. Помните каждое “сделанное” дело тоже отбирает время (на поддержку, на консультации на выражение чувств благодарности). /примечание — искренние положительные эмоции других людей меж тем сохраняют время/.

    3. Отдав делать другому, выделите МНОГО ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ, но при этом оставьте его (время) в запасе.

    ПостСледствие: ОЧЕНЬ ВАЖНОЕ. ДЕЛАЙТЕ ДЕЛА ПРАВИЛЬНО (правильно — это так, чтобы в результате в сумме вы получили выигрыш во времени, а не проигрыш), неправильно сделанное дело отбирает в 10-20 раз больше времени потом. ДЕЛАТЬ ДЕЛА НЕПРАВИЛЬНО – ЗАПРЕЩЕНО

    ПостПостСледствие:

    ПРАВИЛЬНО (со сбережением времени) сделанные дела укрепляют ВАШУ ВЕРУ ВО ВЛАСТЬ НАД ВРЕМЕНЕМ. Это очень полезно.

    Совет: Оставьте немного времени на контроль правильности.

    Особо вредные вещи: самолюбование, эгоистичность, предвзятость, обижаться на и обижать людей, роскошь,эйфория.

    Ваш имидж должен генерировать время, а не пожирать его. Следите за этим.
    Если у вас возникла эйфория – значит ВЫ ЧТО-ТО ДЕЛАЕТЕ СЛИШКОМ БЫСТРО, притормозите. Сохраняйте баланс между рассудком и чувствами. Не давайте ни тому ни другому одержать Верх.

    6. Внедрение (методики)

    Примечания:

    1. Не пытайтесь излишне форсировать события, сразу ничего не происходит (лучше забраться по ступенькам, чем карабкаться на голую стену).

    2. Философию необходимо осознать в целом и внедрять медленно и равномерно (телега на двух колесах /убеждениях/ если и поедет, то криво)

    3. Не бойтесь экспериментировать (нет другого истинного опыта, кроме собственного)

    4. Там где вам нужно время, а не искусство – придерживайтесь непротиворечивой технологии (не спорьте сами с собой)

    5. НЕ ОБОЛЬЩАЙТЕСЬ РЕЗУЛЬТАТАМИ

    Приложения (излишнее)

    *Время натуральнее денег.
    Почему время более естественное мерило успеха, чем деньги?
    Изначально при рождении вам дано лишь время. И целью вашей жизни (на физ. уровне), может быть лишь одна единственная вещь — эффективно использовать отмерянное вам время. Под эффективностью – вы можете понимать то, что хотите.

    *Негативная окраска денег
    Деньги – это некая “фиктивная” вещь, которая придумана, а не существовала изначально. Время – данная нам сущность. Нет ничего плохого в деньгах, но также, как каждая “фиктивная” (ненатуральная) вещь, деньги имеют свои ограничения. И люди, которые видят эти ограничения, сталкиваются с ними будут осуждать тех, кто избрал мерилом деньги. Было бы нецелесообразно записывать этих людей во враги. Выберите другой ориентир – время.

    *Пересчет денег во время
    Вам хватит 1000 долларов на пару дней? Значит эта сумма может сберечь для вас это время. Вы можете нанять домохозяйку и это тоже сбережет ваше время. К сожалению деньги не существуют сами по себе. Если вы планируете не только тратить, но и эффективно использовать их (вкладывать) — они уже не только дают, но и забирают у вас время.

    *Учет во времени
    Основные преимущества учета во времени:
    1. С ростом доходов деньги теряют свою ценность, а время остается неизменным.
    2. Время натуральнее денег (см. *время натуральнее денег)
    3. Деньги имеют негативную окраску (см. *негативная окраска денег), а время нет

    *Инвестиции
    Деньги можно инвестировать только с помощью времени. Вы можете реально быть заняты делами, если дедушка завещает вам несколько миллиардов. Вам понадобится время, на подбор консультантов (как минимум), если вы хотите с толком вложить эти деньги. Знания практически невозможно инвестировать, они не поддаются учету и оценке. Вы можете вложить десятилетия в знания, но если вы не потратите годы на их использование – знания умрут вместе с вами.

    *Бизнес и время
    Сколько бы Вы не платили своим сотрудникам, все, что они могут это – генерировать или пожирать время. Поэтому успешную фирму от неуспешной отличает именно временной баланс. Успешная фирма продуцирует много эффективного времени, а неуспешная его пожирает (как следствие, вместе с деньгами). )

    http://mas.kiev.ua/time.html

    Товары за 100+ руб.
    Товар недели
    Я – магнит для денег
    Свобода от страхов, депрессий и стресса