• Пути к себе
    показать все рубрики (161)
  • О портале
  • Хромота на одну ногу или как стать более продуктивным

    ts-ola 304 Просмотров

    Считается, что основным и обязательным условием хорошей продуктивности является умение управлять своим временем. На этом основано множество курсов по тайм-менеждменту, по постановке и реализации целей, вроде «100 реализованных целей за 100 дней» и прочие курсы самоорганизации и планирования.

    Казалось бы, все верно — меньше тратишь времени на ерунду, больше результатов. Но жизнь показывает совершенно противоположные результаты. Можно и правильно планировать, можно научиться расставлять приоритеты по принципу «важно-срочно», можно завесить стены таблицами с поминутным расписанием и написать 100 листов с целями, пытаясь добиться результатов. Но это совершенно не гарантирует успех.

    Ведь можно придти в фитнес-зал и честно заниматься, но не получить красивого подтянутого тела; можно поставить себе цель непременно прокачать внимательность, и никогда не пересчитывать сдачу; можно учить иностранный язык, и не говорить так свободно, как бы хотелось.  Хотя и время выделено, и приоритеты расставлены и даже желание есть.

    Но дело тут не в желании, или в нежелании добиться поставленных целей, не в способностях и качествах человека, и даже не совсем в энергии (в ее качестве и количестве) — дело тут в психологической склонности человека к определенному типу контроля за энергией.

    Существуют два типа контроля над энергией и встречаются они повсеместно, и настолько не замечаются людьми, что даже толковых исследований на эту тему очень мало (хотя они есть).

    Так какие они бывают?

    1. Активный, или внешний контроль — заключается в склонности и стремлению человека активно взаимодействовать с окружающей средой, искать пути реализации своих способностей во внешнем мире.

    Такому человеку вечно «что-то надо»: пойти куда-то, купить, принести, вмешаться, дать ценные указания, то есть активно воздействовать на ситуацию. Он не может «просто так»  сидеть на месте. Мысль «остановиться и подумать» если и приходит к такому человеку в голову, то дается нелегко, ему проще действовать, как говорится, сначала ввязаться в драку, а потом разбираться.

    2.  Пассивный, или внутренний контроль — заключается к склонности и стремлению человека оптимизировать окружающий мир «под себя», «грамотно» распорядится ресурсами, что-то «улучшить» в том, что уже имеет или умеет.

    Люди, в приоритете у которых внутренний контроль, лучше остановятся и сто раз подумают, прежде чем что-то делать, так как активное вмешательство в ситуацию для такого человека не сильно желательно. И поговорка: сиди на берегу реки и жди, когда мимо проплывут трупы твоих врагов — очень хорошо отражает философию подобного типа людей.

    Эти два вида контроля свойственны каждому человеку, и одного без другого просто не может существовать.

    Например, когда мы ходим, мы используем оба вида контроля. Конечно, это делается на автомате, но, тем не менее, сначала мы мобилизуем внутренний контроль над телом и даем ему приказ поднять ногу и сделать шаг. Но куда ставить ногу — это уже прерогатива внешнего контроля. То есть мы следим за тем, чтобы не вляпаться в экскременты, или не попасть ногой в яму и так далее.

    Или когда бежим под дождем без зонтика, пытаясь наступать на более-менее сухие места и вместе с тем добежать кратчайшим путем до дома, или когда пытаемся перепрыгнуть большую лужу — вы всегда задействуем внешний и внутренний контроль.

    Спортсмены, особенно в командных видах спорта, всегда стремятся что-то изменить в игре, передать мяч, или поймать пас и отправить мяч в ворота, то есть активно воздействовать на игру. Но в перерывах они стремятся улучшить то, что есть, укрепляют мышцы, восстанавливаются, делают курсы массажа, то есть ориентированы на внутренний контроль.

    Активный и пассивный контроль  — взаимно дополняют, но и взаимно ослабляют друг друга.

    Если активный внешний контроль направлен на расширение имеющихся возможностей, но пассивный внутренний контроль — на сохранении и экономию. 

    Схему активного и пассивного контроля можно применить в любой сфере жизни, начиная от бизнеса и денег, заканчивая бытовыми привычками.

    Например, бизнес невозможен без людей, выбравших активный способ контроля над своей энергией, но в тоже время он невозможен без «главбухов» склонных к внутреннему контролю, которые будут сохранять, оптимизировать и экономить финансы.

    И так везде. Люди делятся на два типа – тех, кто все знают, но ничего не могут, и тех, кто все могут, но ничего не знают.

    Всегда эти два типа людей будут находиться как бы на противоположных полюсах, и даже в одном человеке в разных ситуациях выбор способа контроля всегда будет варьироваться в зависимости от обстоятельств.

    У каждого человека есть граница между внутренним и внешним контролем, переступать которую бывает болезненным.

    И у одних на этой границе будет находиться «тюбик с пастой», а у других религия, или отношение к отношениям.

    Есть люди, которые вечно сдавливают в самых немыслимых местах тюбик с пастой, или оставляют крышку открытой — это люди с внешним контролем. Они не направлены на сохранение и экономию ресурсов. А люди с внутренним контролем терпеть этого не могут, и вот и получается — семья распалась из-за «тюбика с пастой».

    Или попробуйте сказать романтику, что его отношения никуда не годятся, и их пора в утиль — реакция будет очень бурной, как будто бы у него отбирают ценную вещь.

    Кстати, по отношению человека к вещам так же можно определить, какой тип контроля преобладает. «Старьевщики» крайне неохотно будут выбрасывать вещи, и то, только тогда, когда они пришли в совсем уж непригодный вид. А уж если им придется покупать новую вещь взамен «случайно» выброшенной — это для них смерти подобно.

    Так же ведут себя хозяйки, которые стараются использовать продукты по максимуму, и даже «слегка подпорченные» идут в ход. Или антиквары, которые собирают и сохраняют старинные вещи.

    И по манере одеваться и «донашивать» одежду можно судить о том, какой вид контроля и в каком объеме преобладает.

    И что там с продуктивностью?

    Продуктивность каждого типа людей так же стоит оценивать исходя их того, какой тип контроля преобладает.

    Пытаясь добиться результатов в несвойственной области, или «запихнуть» себя в рамки тайм-менеждмента, или пытаясь соблюсти дедлайн — человек пытается перераспределить внутренний и внешний контроль, становясь при этом «хромым» на одну ногу.

    И «хромота» эта тем больше, чем больше от человека пытаются добиться результатов в несвойственной ему сфере.

    Например, есть области, в которых специалисты склонные к внутреннему контролю над энергией просто необходимы. Это та же бухгалтерия, или программирование, или медицина.

    И бородатые систадмины — яркие представители таких специалистов. Писать и переписывать коды, что-то настраивать, искать баги, оптимизировать, что бы программа занимала мало «места» или оперативной памяти, или сайт был красивым — это то, что «доктор прописал».

    А хирурги без мощного внутреннего контроля даже скальпель не смогли бы взять в руки, не то, что резать живого человека.

    А есть области, где нужны люди с активным контролем, те же «продажники», предприниматели, бизнесмены.

    И пытаясь всех «причесать под одну гребенку», в том числе и себя, применить принципы тайм-менеджмента или повышения продуктивности без разбору — человек сам себе делает «хромую» походку.

    Причем «хромота» эта будет усиливаться в присутствии, скажем так, «специалиста» в этой области. Например, человек может объяснять другому, что такое дебет и кредит, или как работает компьютер, и считать себя вполне «продвинутым» в данном вопросе. Но в присутствии более серьезного специалиста, главбуха или сисадмина, эта «продвинутость» бесследно исчезает, а «хромота» обостряется. Так как специалист лучше внешне контролирует вопрос. Поэтому появление специалиста лишает права на контроль других.

    То есть присутствие человека с более сильными качествами ослабляет соответствующий контроль у других.   

    Поэтому ваша продуктивность будет падать, если нужные для выполнения дела качества более прокачаны у других.  Ну, ей-богу, не придет же вам голову объяснять таблицу умножения математику с мировым именем, а вот своему ребенку – всегда пожалуйста.

    Пример утрированный, но суть отражает.

    Когда у человека сбалансированы оба вида контроля, не зависимо от того, какой преобладает  — такой человек будет «читаться» окружающими как гармоничная, цельная личность, по-своему привлекательная.

    И в принципе важен не сам баланс между контролями, а способность человека делать переход из одного состояния в другое.

    Вопрос тут в том, как быстро и по какому радиусу мы можем переключать свое внимание между внутренним и внешним контролем.

    Думаю каждому знакомо, когда вы сосредоточены на каком-то важном деле, например, пишите доклад руководству по освоению мега-большого бюджета, или сосредоточенно вытачиваете сложную деталь на станке. И тут к вам подходит человек, и просит показать ему как сделать табличку в Exсel или научить его забивать гвозди. Думаю, вы сами догадываетесь, куда хочется отправить такого товарища и куда ему «забить гвоздь». И конечно вы вернетесь к докладу и детали, но настрой уже будет не тот. А все потому, что вам пришлось переключиться с внутреннего контроля (то есть сосредоточенности) на внешний (на другого человека и каких-то действий в отношении его).

    Способность человека переключатся между видами контроля быстро и с большим радиусом, делает такого человека конкурентным в современном обществе.

    Хотя требует от него больше энергозатрат, и большего периода восстановления.

    Но переключатся между видами контроля можно и нужно, и мы делаем это каждый день не по одному разу.

    Вернусь к продуктивности и к тому, как ее можно повысить.

    1. Определить свой преобладающий тип контроля над энергией.

    И не пытаться «прыгнуть выше головы» и делать то, что вам не свойственно.

    1. Развивать и улучшать те сферы, где вы чувствуете себя наиболее комфортно.

    В принципе, каждый может заниматься таким делом, где требуется другой тип контроля, например «прирожденный продажник» при желании может разобраться с бухгалтерией, и даже неплохо ей заниматься. Но вот «тошнотность» от жизни будет только накапливаться, до тех пор, пока человек не попадет в «свою стихию», которая позволит ему проявлять тот тип контроля, что ему присущ.

    Поэтому — занимайтесь тем делом, где вы чувствуете себя наиболее комфортно.

    1. Прокачать способность переключатся между типами контроля. Если вы хотите быть конкурентными.

    То есть в принципе не бояться брать на себя ответственность и делать активные дела, или наоборот, немного себя успокоить, и сделать рутинное, скучное дело. И чем больше радиус такого переключения, тем лучше.

    1. Управлять энергией через смену периодов активности и отдыха.

    Не зря в СССР придумали производственную зарядку. Физическая активность и отдых позволяют переключаться между типами контроля.

    То есть вместо того, чтобы стремится занять все свое время разными делами, и быть «более продуктивным», нужно чередовать периоды активности и отдыха.

    Вообще идеально пройтись в быстром ритмичном шаге или сделать пробежку, так как ходьба и бег восстанавливают «хромоту».

    Да-да, физическая ритмичная ходьба или бег помогают привести в баланс внешний и внутренний контроль. Убирается «хромота», и человек через физическую активность восстанавливает равновесное состояние.

    Понятно, что в офисе строевым шагом не походишь, но вариант пройтись немного по коридору, чеканя шаг — есть. Не обязательно вышагивать там по полчаса – достаточно нескольких ритмичных шагов с ритмичными вдохами-выдохами – и можно почувствовать, как состояние становится более спокойным.

    1. Придумать себе ритуалы – источники восстановления энергии.

     Это та же самая история с переключениями контроля.

    Для кого-то это может быть просмотр интересных фильмов, музыка, творчество, а кто-то, не выпив пива на выходных, скажет, что выходные были не очень хорошими и вообще как бы и не выходными.

    Вообще ритуалы нужны не только для этого  – а еще и для того, что бы чувствовать себя умнее, успешнее, увереннее. То есть ритуалы нужны для повышения уровня внутреннего контроля.

    1. Убрать ненужные расходы энергии.

    О том, какие источники расхода энергии бывают, я писала. Снизить расход энергии можно, особенно той, что тратится на ненужный жизненный «хлам». А как только утечки энергии снизятся, она автоматически появится для инвестирования ее в нужную сферу жизни.

    1. Определится с целями и предназначением.

    Вообще то, что мир буквально нашпигован информацией, не позволяет нам выделить важное и главное. К чему мы стремимся, что мы хотим на самом деле? Может причина непродуктивности  — в том, что вы занимаетесь не тем, чем действительно хочется и нравится.

    Итак, основа продуктивности — это четкое понимание «себя» в окружающем мире, склонность к активному или пассивному контролю энергии, правильная расстановка акцентов в целях и желаниях, в мотивации и наличии энергии для достижения цели.

    Именно это отличает «продуктивны» людей, от «непродуктивных».

    Источник

    Товары за 100+ руб.
    Товар недели
    Я – магнит для денег
    Свобода от страхов, депрессий и стресса